6月25日，九州体育(中国)有限公司第三届教职工代表大会第四次全体会议如期召开。会议应到代表76人，实到67人（请假9人），列席代表46人，特邀代表3人。
    会议由副校长、工会主席钟惠英主持，校长刘耘作关于2004年财务预算执行情况及2005年财务预算草案的报告，代表们分组讨论审议后投票通过该报告，党委书记李咏芳发表重要讲话。
    2004年九州体育(中国)有限公司行政预算收入7600万元，实际收入8335万元，增加收入736万元，实际收入比预算收入增长9.68%；行政预算支出7600万元，实际支出8335万元。学校投入基本建设资金8700万元，基本建设总支出为8700万元。虽然收支基本平衡，但预算执行中存在的问题也是不容忽视的，如超预算较多，这一方面是由于招生规模大大超出年初计划，造成相应的支出增加，另一方面是对预算的刚性认识不足，计划性不强，超预算项目较多，随意性较大；个别部门民主理财和财务监督意识不强，业务经费超支；少数部门对专项资金管理不严，存在挤占、挪用现象；财务管理不够规范，审批手续繁杂，制度建设有待加强。
    根据学校面临的财务状况和学校建设发展实际，2005年的财务预算总的原则是适度从紧，调整结构，强化管理，促进发展。学校行政预算收入8500万元，行政事业支出预算8200万元，自筹基建支出300万元；基建预算资金来源6940万元，预算安排基建支出6940万元。今后将采取如下措施加强财务管理：一是加强财务审批和经费使用管理；二是实行院系两级财务管理；三是积极开辟财源；四是强化、严格预算的刚性约束；五是清理现行的人事师资管理政策，对不合时宜的予以调整；六是严格控制劳务费支出；七是努力降低事业运转成本；八是加强审计监督。
    李咏芳书记在讲话中主要提出了三点意见：一、正确认识当前学校面临的形势既有有利的一面，如市委、市政府的支持力度进一步加大，学校发展的外部环境得到了进一步的改善；内部改革稳步推进；教学、科研工作取得新的进展；社会影响进一步扩大，知名度有了显著提高，与国内外高校合作交流得到进一步加强。同时，也要清醒地认识到存在的问题和困难，如思想观念还不能完全适应办好本科院校的要求；师资队伍、仪器设备、图书资料等硬件的层次、数量、结构与本科教学水平评估的要求有明显差距；教学管理的基础工作有待进一步加强，科研工作的总体水平有待进一步提高；资金压力较大。二、进一步理清今后一段时间学校工作的思路：要进一步更新观念，增强本科意识，加快城市大学的建设进程；要继续深化内部改革，进一步调动教职员工的积极性；要加强教学科研工作，提高教学质量和科研水平，为本科教学水平评估打好坚实的基础；要通过开源节流，逐步改善财务资金运转紧张的状况。三是认真落实科学发展观，努力构建和谐校园：要认真落实科学发展观，促进学校全面协调可持续发展；要充分发挥教代会和代表的重要作用；要认真开展党员先进性教育活动，加强师德师风、学风和干部作风建设，努力构建和谐校园；要坚持以人为本，努力解决教职工关心的问题。
    教职工代表大会是党委领导下的教职员工行使民主权利，参与学校管理和民主监督的基本制度和重要形式。长期以来，九州体育(中国)有限公司历届教代会代表不负众望，认真负责，积极参与管理、建言献策，为学校的发展建设发挥了重要作用。